دورة ادارة المشاريع | اعداد هيكل تقسيم العمل 

مقدمة : 

إذا سألت أي شخص يسير في الشارع عما يخطر بباله عندما يسمع بمصطلح " إدارة المشروعات " ، فسيجيبك على الأرجح بكلمة

( التخطيط ) . وإذا سألته عن قصده بكلمة ( التخطيط ) فمن الأرجح أن يجيبك بوضع مخطط زمني أو ( خطة عمل ) . 

نعم يعرف الجميع حتى من غير المختصصين أن مديري المشروعات يضعون خطط عمل ، وجداول العمل على الأقل حتى إذا لم يفعلو 

أي شيء آخر.

ورغم ذلك ، فإن عملية فهم جميع الأعمال المكلف بها مدير المشروع ، وإعداد مخطط زمني واقعي للمشروع تستمر في كونها نقطة

الضعف في إدارة المشاريع .

ما هيكل تقسيم العمل بالضبط ؟ 

الأنطمة والقواعد المستخدمة في إدارة المشاريع تكون بديهية ومنطقية للغاية بطبيعتها ، وهيكل تقسيم العمل يعد حالة تقليدية . 

كما تشير معاني المصطلحات هو تقسيم منطقي ( تحليل ) وتمثيل ( هيكل بتدج هرمي ) عن العمل اللازم من أجل المشروع .

يوضح هيكل تقسيم العمل طبيعة العمل وأية نتائج مستهدفة مؤقتة تلزم من أجل الوصول إلى نتائج المشروع المستهدفة الأساسية المحددة

التي تم وصفها في عملية وصف المشروع ، وفي اغلب الأحيان يعكس هيكل تقسيم العمل المكونات التي تشكل النتائج المستهدفة النهائية

والمنهجية المستخدمة من أجل وضعها ودمجها والتأكد منها . 

بإختصار هيكل تقسيم العمل هو قائمة أعمال مرتبة ، وبفعل هذا ببساطة فإننا نضع صورة منظمة تسمح لنا برؤية الأهم ، وتسمح

لأصحاب المصلحة برؤية جميع الأعمال اللازمة من أجل تحقيق نتائج المشروع المستهدفة .ويمكن أن تبدأ برؤية قوة هيكل تقسيم العمل

 في إدارة التوقعات .

وبفعل هذا فإننا نستخدم السلاح السري الأساسي في إدارة المشروعات الضخمة والمعقدة ( وهو عدم إدارتها بالجملة ) ، بل تقسيمها

إلى أجزاء وتدير العديد من المكونات الأصغر . 

أليس لهيكل تقسيم العمل إسما آخر للمخطط الزمني الخاص بالمشروع ؟ 

تستخدم العديد من المجالات والمؤسسات بشكل روتيني المصطلجات التالية كمرادفات لبعضها : 

1- هيكل تقسيم العمل .

2- خطة المشروع .

3- المخطط الزمني للمشروع .

4- خطة العمل .

تمثل هذه المصطلحات عناصر مختلفة في إدارة المشاريع ، ولا يمكن إستخدامها كمفردات لبعضها البعض مع وجود جميع هذه

 الممارسات المعتادة ، هناك أسباب لظهورها وفهم الأسباب مفيد دائما ، ويمكن أن يقدم في هذه الحالة رؤى إضافية حول أسباب 

إضطراب المشاريع . 

يوضع الشكل التالي تسلسل مستند وصف المشروع :

دور هيكل تقسيم العمل في إعداد المخطط الزمني للمشروع : 

بعد تحديد مهام العمل ، يمكنك تحديد الموارد اللزمة من اجل كل مهمة والجهد المطلوب ، وما التبعات المتزقعة بين المهام ، وبحلول

 هذه النقطة يمكنك البدء في إعداد عدة محاولات أولية خاصة بالمخطط الزمني للمشروع . 

إختلافات أساسية بين هيكل تقسيم العمل والمخطط الزمني للمشروع : 

تتضمن الإختلافات الأساسية بين هيكل تقسيم العمل والمخطط الزمني للمشروع ما يلي : 

1- ملحقات مهمة /

لايوضحها هيكل تقسيم العمل ، بينما يوضحها المخطط الزمني للمشروع .

2- المهام المحددة /

لا يوضح هيكل تقسيم المشروع موعد القيام بالمهمة ، بينما يوضح المخطط الزمني للمشروع مواعيد بدء وإنتهاء كل مهمة .

3- تكليفات المهمة /

لا يوضح هيكل تقسيم المشروع الأشخاص المكلفين بالمهام ، بينما يوضحها المخطط الزمني للمشروع . 

الأنواع المختلفة من هياكل التقسيم : 

أحد العوامل التي يمكن أن تؤثر في فهم مصطلح هيكل تقسيم العمل ومفهومه هو أن العديد من مجالات العمل تستخدم هياكل تقسيم 

أخرى ، وإختصارات مشابهة يمكن أن تؤدي إلى الخلط في فهم المقصود . 

لذلك حتى تفهم المقصود من هيكل تقسيم العمل بصورة أفضل ، يجب عليك معرفة الأنواع الأخرى من هياكل التقسيم . 

* الأنواع المختلفة من هياكل التقسيم :

" شكرا لك على قراءة هذا المقال مع تمنياتنا لك بالتوفيق "