ادارة المشاريع | ماهي قيمة ادارة المشاريع ولماذا تكون المشروعات صعبة ؟ 2021

مقدمة :

مع استمرار بيئة العمل المؤسسية في التوسع العالمي اكثر ، والتنافس اكثر ، وزيادة متطلباتها بقدر اكبر ،يجب على المؤسسات التكيف 

مع هذا ، ويتحتم عليها أن تصبح أكثر فاعلية وإنتاجية - يجب عليها فعل المزيد بتكلفة أقل ، ويجب عليها الإستمرار في الإبتكار ، 

ويجب عليها الإستجابة بسرعة البيئة سريعة التغير .

كيف يمكنهم فعل هذا بطريقة إستراتيجية ؟ وكيف يفعلون هذا ، ويستمرون في امتلاك السيطرة الإدارية الملائمة ؟ 

يمكنها فعل هذا عن طريق الإدارة الفعالة للمشروعات . 

قيمة إدارة المشروعات :

تتضمن القيمة الإستراتيجية التي يمكن أن تقدمها إدارة المشروعات .وتكمن في سبع نقاط :

1- تقديم وسيلة مضبوطة من أجل الإستجابة السريعة مع أوضاع السوق المتغيرة والفرص الإستراتيجية الجديدة . 

2- توسيع القدرات الإبتكارية والإبداعية لمؤسسة من خلال خلق بيئات من التركيز والتواصل المفتوح .

3- تمكن المؤسسات من تحقيق المزيد بتكلفة أقل . 

4- رفع مستوى الخبرات الداخلية والخارجية على نحو أفضل .

5- تقديم معلومات أساسية وإستعراض إحصاءات المشروع من أجل تمكين الإدارة من تحسين عملية اتخاذ القرار . 

6- زيادة سرعة ومستوى قبول أصحاب المصلحة لأي تغيير إستراتيجي . 

7- تقليل الخسائر المالية من خلال التخلص من إستثمارات المشروع السيئة مبكرا في بداية دورة حياتها .

ملاحظة /

صاحب المصلحة مصطلح يستخدم من أجل وصف الأفراد والمؤسسات المشاركة بصورة فعالة في المشروع أو الذين يمكن أن تتاثر 

مصالحهم بتنفيذ المشروع أو إنهائه .

قيمة الإدارة الفعالة للمشاريع : 

بالإضافة لما تقدمه إدارة المشروعات من قيمة واضحة لأية مؤسسة ، فإنها تقدم قيمة لا محدودة لجميع العاملين في المؤسسة أيضا .

القيمة التي تقدمها الإدارة الفعالة للمشاريع هي تكمن في خمسة نقاط :

1- الإستفادة الكاملة من أداء الفرد بشكل جيد . 

2- توفر مسار مهني يمنح فرص مميزة وتنافسية . 

3- توفر مسار مهني يكثر الطلب عليه .

4- توفر مسار مهني يقوم بإعداد الموظف للمناصب العليا . 

5- توفر مسار مهني يسمح لك بأن تكون فب الخطوط الأمامية . 

لماذا تكون المشاريع صعبة ؟ 

صعوبات المشاريع تكون على خمسة هيئات :

* مجالة مجهول /

كل مشروع متفرد عن غيره، والعمل اللذي سينفذ لم تعمل عليه هذه المجموعة من الأشخاص في مثل هذه البيئة المحددة من قبل .

* تعدد التوقعات /

كل مشروع يوجد فيه أصحاب مصلحة متعددون لكل منهم حاجات وتوقعات عن المشروع .

*عقبات التواصل /

بسبب الحدود التنظيمية الطبيعية ، وقنوات التواصل ومراحل بناء الفريق ، تجب على إدارة نقل معلومات المشروع بشكل استباقي

 لضمان الانسياب الملائم .

*موازنة المتطلبات المتنازعة /

كل مشروع له نتيجة واحدة أو أكثر، خلال فترة محددة من الوقت طبقا لميزانية محددة ، بإستخدام مجموعة محددة من الموارد.

وبالإضافة إلى ذللك يجب أن تصل النتائج إلى مستويات أداء محددة ( جودة ) ، وتطابق رغبات أصحاب المصلحة الرئيسيين .

على سبيل المثال /

في حالة الرغبة في الحصول على المزيد من الأداة ( النطاق والجودة ) سيزداد الوقت والتكلفة ( الموارد اللازمة ) الخاصة بالمشروع،

وهذا هوا موضوع التركيز الأساسي لمدير المشروع الفعال . 

ملاحظة /

متطلبات المشروع المتنافسة يشار إليها عادة بإسم القيود الثلاثية لإدارة المشاريع ، المدة والتكلفة ( أو الموارد ) ، وبناءا على 

الإتجاه تنظر منه ، فالجانب الثالث إما النطاق أو الأداء أو الجودة . وفي جميع الحالات يكون هذا ناتج المشروع .